قبل أن نبدأ، نحتاج بعض المعلومات الأساسية التي تساعدنا على بناء نطاق العمل.
إذا لم تتوفر قطعة من شركة A، هل تريدون النظام أن يقترح بديل من شركة B؟
مثلاً: سعر للزبون العادي، سعر للورش، سعر للجملة
عندما ينقص مخزون قطعة معينة عن حد معين، يصدر النظام تنبيه أو مسودة أمر شراء تلقائياً.